Le document issu de l’analyse de l’existant et des besoins a permis comprendre le système d’information du monde ou du phénomène à modéliser. De ce document, il faut extraire de multiples données qu’il faut répertorier dans un dictionnaire de données.

Définition du dictionnaire de données

Un dictionnaire de données est un recueil de données élémentaires manipulées dans le système d’information en précisant pour chaque donnée son code ou symbole, sa signification, son type, sa taille et une observation si nécessaire.

Une donnée élémentaire est une donnée non décomposable comme nom, prénom, date, prix, âge, poids, longueur, … Comme contre-exemple, ordinateur est une donnée décomposable en capacité de la mémoire, vitesse du processeur, capacité du disque dur, …

Le nom d’une donnée élémentaire peut être assez long et dans ce cas, le concepteur doit le codifier : code ou symbole. Et comme tout ce qui est codifié n’est pas universellement compréhensible, il faut lui adjoindre une désignation. Exemple de code : « VProc » avec pour désignation « vitesse du processeur ».

Le type de la donnée est un ensemble de valeurs ou domaine de valeurs que nous avons défini à l’Objectif 1.1 : 2 - Types de données. Bien que la date soit une donnée décomposable en jour, mois et année, elle est considérée en système d’information comme une donnée élémentaire.

La taille de la donnée est la limitation de la plage des valeurs. Par exemple pour une donnée de type chaîne de caractères, si taille est fixée à 200 cela veut dire que la donnée aura au plus 200 caractères.

Un commentaire est toute information jugée utile pour mieux cerner les contours de la donnée. Ça peut être des contraintes (exemple : l’âge doit être supérieur à 18 ans), la formule de calcul de la dite donnée (exemple : Prix total = Prix unitaire x Quantité), le format de la donnée (exemple : date au format JJ/MM/AAAA),